EdNotes
Så håller du jobb och privatliv isär i anteckningarna
De flesta provar mappar först. Mappar sorterar anteckningarna och lämnar allt annat orört — och det är därför mötespåminnelsen fortfarande kommer på söndag morgon, och inköpslistan fortfarande delar skärm med incidentrapporten.
Har du en uppsättning anteckningar för ett jobb och en annan för ett liv, har du förmodligen redan försökt lösa det här. Lösningarna är välkända och var och en fungerar ett tag. Det är värt att vara exakt med var de faktiskt läcker, för läckan sitter aldrig där man tänkte sig.
De tre vanliga lösningarna, och var var och en ger vika
1. Två separata appar
Den renaste separation som finns: ingenting kan blöda mellan dem, eftersom de inte delar något. Den faller på andra sidan — infångandet. En tanke kommer medan du står i fel app, och du får antingen byta (och tappa den) eller skriva ner den på fel ställe (och tappa den senare). Två appar betyder dessutom två kalendrar, två påminnelsesystem, två sökrutor och två abonnemang.
2. Mappar eller taggar inuti en app
Det vanligaste svaret, och det svagaste. En mapp är ett arkiveringsbeslut. Den sorterar anteckningar efter att de finns, och den har ingen åsikt om något annat i appen. Dina notiser vet inget om mappar. Din kalender vet inget om mappar. Sökningen absolut inte. Så ordningen ser prydlig ut i listvyn och gör ingenting alls klockan 21:40 en söndag, vilket var det ögonblick som räknades.
3. Två konton i samma app
Verklig separation — och verklig friktion. Att logga ut och in igen är precis tillräckligt mycket jobb för att man ska sluta göra det, och när man slutat hamnar allt i det konto man råkade vara inloggad i. De flesta appar kan inte heller visa båda samtidigt, så det finns inget sätt att se hela sin dag.
Vad separationen faktiskt måste täcka
Skälet till att mappar gör en besviken är att ”hålla jobb och privat isär” är fem krav i en och samma rock. En lösning som klarar färre än alla fem kommer att läcka, och den läcker på precis den punkt den hoppade över.
- Anteckningarna. Den enkla. Alla angreppssätt klarar den.
- Kalendern. Ett jobbmöte och en tandläkartid är samma sorts objekt, och de flesta appar lägger dem i samma lista. Att se måndagens avstämning medan du planerar en helg är samma intrång som anteckningen, bara i en annan vy.
- Notiserna. Den som nästan allting hoppar över, och den som gör den faktiska skadan. En anteckning du inte öppnar kan inte nå dig; en påminnelse kan, och den väljer sitt eget ögonblick.
- Sökningen. Den tysta. Returnerar sökrutan allt oavsett var du står, upphäver den allt det ovanstående första gången du använder den — du letade efter ett recept och hittade utvecklingssamtalet.
- Delningen. Att räcka någon inköpslistan ska inte räcka dem en dörr in i kontot som också rymmer jobbet.
Så gör EdNotes
EdNotes är byggt kring profiler i stället för mappar, vilket är samma idé fast en nivå djupare: en profil är inte en plats dit anteckningar går, det är ett läge som hela appen befinner sig i. Två ingår gratis — Jobb och Privat, den uppdelning appen är byggd kring — och Pro tar bort taket för den som vill ha en för studierna, ett sidoprojekt eller familjen.
Varje profil bär sina egna fem
- Egen kalender. En profil kopplas till en egen kalender i telefonen eller hos Google, och kalendern och agendan visar bara den profilens händelser.
- Egna notisregler. Du ställer veckodagarna, tiderna och datumperioderna då profilen får störa dig. Jobbet kan helt enkelt inte ringa på en lördag om du inte sagt att det får.
- Påminnelser flyttas, de kastas inte. En påminnelse som hamnar utanför profilens tillåtna tider kommer vid nästa tillåtna tillfälle i stället för att försvinna. Det är den detaljen som gör reglerna trygga att använda — att tysta något är bara bekvämt när man vet att det ändå hittar en.
- Sökningen körs inuti profilen du står i. Sökrutan filtrerar de anteckningar profilen kan se. Byt till vyn ”Alla” när du med avsikt vill ha allt.
- Delningen sker per anteckning. Du delar en enskild anteckning eller lista med någon — inte ett konto och inte en profil.
Att byta är ett tryck, så infångandet behöver aldrig vänta — och det är det som skiljer det från två konton. Och eftersom båda liven bor i samma app kan en ”Alla”-vy ändå visa hela dagen när du vill ha den, vilket är det som skiljer det från två appar.
Etiketterna fungerar tvärtom, med flit. De är färgkodade och skär tvärs över profilerna, så att en etikett som ”fakturor” eller ”resa” kan följa ett tema genom båda halvorna av livet utan att slå ihop dem.
Vad det här inte är
En profil är ordning, inte ett lås. Den som håller din olåsta telefon kan byta profil — separationen här handlar om din egen uppmärksamhet, inte om att hålla en beslutsam person ute. För de anteckningar där det spelar roll kan EdNotes sätta en PIN-kod eller ditt fingeravtryck på en enskild anteckning, och widgetar och notiser respekterar det låset.
Det är en Android-app. Det finns en webbversion för datorn, som ingår i Pro; det finns ingen iOS-version.
Frågor som brukar komma
Kan jag se allt på en gång när jag vill?
Ja. Det finns en ”Alla”-vy bredvid profilerna som visar varje anteckning och varje händelse tillsammans. Separationen är utgångsläget, inte en vägg.
Behöver jag fler än två profiler?
De flesta gör inte det. Två är den uppdelning mellan jobb och privat som appen är byggd kring, och den är gratis. Den tredje dyker oftast upp av ett skäl — studierna, en bisyssla, en gemensam familjekalender — och det är då Pro börjar vara värt något.
Krävs det ett konto?
Nej. Välj lokal lagring vid första starten så stannar anteckningarna i telefonen, utan att något konto skapas. Du kan slå på molnsynk senare om du vill ha samma anteckningar på en till enhet eller i webbläsaren.
Vad händer med mina anteckningar om jag slutar betala för Pro?
Ingenting raderas. Befintligt innehåll ligger kvar precis där det är; gratisgränserna gäller bara för att lägga till mer.
Om jag råkar radera något?
Raderade anteckningar ligger i papperskorgen i 30 dagar innan de försvinner för gott.
Var man börjar
Sätt upp de två profilerna först, och ge jobbprofilen sina notistider innan du gör något annat — det tar ungefär en minut och det är den inställningen som ändrar hur appen känns. Resten kan fyllas i efter hand.
Det finns en fylligare rundtur på EdNotes startsida, med kalendersynken, delningen och webbversionen.